Zásady ochrany osobných údajov
Vyhlásenie o ochrane súkromia ByMetz
Verzia 2026-4: platná od 24. októbra 2026
ByMetz rešpektuje súkromie každého, kto navštívi našu webovú stránku, objedná si online alebo nakúpi v našej predajni. V tomto vyhlásení o ochrane súkromia sa dozvieš, ktoré osobné údaje spracúvame, prečo ich spracúvame, s kým ich zdieľame, ako dlho ich uchovávame a aké máš práva.
1. Kto je zodpovedný
V.O.F. By Metz, pôsobiaca pod názvom ByMetz
Winkelcentrum Woensel 59
5625 AD Eindhoven
Holandsko
E-mailová adresa: info@bymetz.nl
Číslo KvK: 72092343
Identifikačné číslo pre DPH: NL858982869B01
V prípade všetkých otázok týkajúcich sa súkromia nám môžeš napísať na info@bymetz.nl.
2. Ktoré údaje používame, na čo a ako dlho
| Účel | Ktoré údaje | Právny základ | Lehota uchovávania |
|---|---|---|---|
| Tvoja online objednávka: platba, odoslanie, faktúra a sledovanie zásielky | Meno, adresa, e-mailová adresa, telefónne číslo (pre doručovateľa), objednané produkty, stav platby | Plnenie zmluvy | 7 rokov (zákonná povinnosť uchovávania) |
| Nákupy v predajni | Nákup a stav platby; tvoje meno a e-mailová adresa iba vtedy, ak chceš dostať účtenku e-mailom alebo si zbieraš kredit | Plnenie zmluvy | 7 rokov (zákonná povinnosť uchovávania) |
| Zákaznícky účet a ByMetz Baggies (vernostný kredit) | Meno, e-mailová adresa, nákupy, získaný a použitý kredit | Plnenie zmluvy | Počas existencie tvojho účtu; pohyby kreditu 7 rokov |
| Vrátenia tovaru a odstúpenia od zmluvy | Meno, e-mailová adresa, číslo objednávky, krajina, obsah a čas tvojho odstúpenia od zmluvy | Zákonná povinnosť a plnenie zmluvy | Spolu s objednávkou, 7 rokov |
| Zákaznícky servis, sťažnosti, záruka a opravy | Tvoje správy, fotografie, doklad o nákupe a kontaktné údaje | Plnenie zmluvy a náš oprávnený záujem na poskytovaní kvalitných služieb | Tak dlho, ako je potrebné na vybavenie tvojej otázky a prípadných nadväzujúcich otázok |
| Pripomenutie nedokončenej objednávky | E-mailová adresa, meno, produkty v nákupnom košíku | Náš oprávnený záujem (servisná správa o tvojej vlastnej objednávke) | Do odoslania pripomenutí alebo dokončenia objednávky |
| Newsletter, akcie a pripomenutie zobrazených produktov | E-mailová adresa, meno, čo si si prezeral alebo vložil do košíka | Súhlas | Do odhlásenia |
| Výzva na napísanie hodnotenia | Meno, e-mailová adresa, číslo objednávky | Náš oprávnený záujem na získavaní férových hodnotení | Podľa zásad ochrany súkromia Valued Shops |
| Štatistiky webovej stránky | IP adresa (skrátená), zariadenie, prehliadač, navštívené stránky | Súhlas (analytické cookies) | Maximálne 14 mesiacov |
| Meranie návštev a reklám bez cookies | Oznámenia bez identifikátora cookie: zobrazená stránka, čas, typ prehliadača a zariadenia, či si prišiel cez reklamu, pri online nákupe číslo objednávky a suma, a tvoja IP adresa ako pri každej návšteve webovej stránky | Náš oprávnený záujem na meraní dosahu našej webovej stránky a reklám | Podľa zásad ochrany súkromia spoločnosti Google |
| Meranie a zobrazovanie reklám | Identifikátory cookies, navštívené stránky, nákupy a pri nákupe zašifrované kontaktné údaje, tvoja IP adresa a typ prehliadača | Súhlas (marketingové cookies) | Pozri kapitolu 5 |
| Bezpečnosť a predchádzanie podvodom | IP adresa, údaje o zariadení, údaje o objednávke a platbe | Náš oprávnený záujem na bezpečnom nakupovaní | Tak dlho, ako je potrebné na tento účel |
| Účtovníctvo a daňové priznanie | Údaje o faktúre a platbe | Zákonná povinnosť | 7 rokov |
Spracúvame osobitné kategórie osobných údajov, napríklad údaje o tvojom zdraví, nie. Tvoje údaje nikdy nepredávame.
3. E-maily, ktoré ti posielame
- O tvojej objednávke: potvrdenie objednávky, faktúra, správy o odoslaní a doručení a po online nákupe jeden e-mail s faktúrou a tvojím vernostným kreditom. Tieto e-maily sú súčasťou tvojej objednávky.
- Nedokončená objednávka: ak pri objednávke uvedieš svoju e-mailovú adresu, ale objednávku nedokončíš, pošleme ti najviac dve pripomenutia: po polhodine a po troch dňoch. Budú v nich iba produkty z tvojho vlastného košíka. Zľavový kód v nich bude iba vtedy, ak si sa prihlásil na odber našich e-mailov.
- Newsletter a zobrazené produkty: iba ak sa na ne prihlásiš. V takom prípade môžeš dostať aj jedno pripomenutie produktu, ktorý si si prezeral alebo vložil do košíka, najviac raz za 14 dní.
- Potvrdenie odstúpenia od zmluvy: ak odstúpiš od online nákupu prostredníctvom tlačidla "Hier de overeenkomst herroepen", okamžite dostaneš potvrdenie o prijatí s dátumom a časom.
Pod každým pripomenutím a newsletterom sa nachádza odkaz na odhlásenie. Po odhlásení už nebudeš dostávať žiadne pripomenutia. V e-mailoch s pripomenutiami sledujeme, na ktoré odkazy sa kliklo a či sa potom uskutočnil nákup, aby sme zistili, či sú e-maily užitočné. Ak si sa prihlásil na odber našich e-mailov, pomocou malého obrázka sledujeme aj to, či bol e-mail otvorený.
4. S kým zdieľame údaje
Údaje zdieľame iba so stranami, ktoré potrebujeme na fungovanie tvojej objednávky a našej predajne, a iba v rozsahu potrebnom na tento účel. So stranami, ktoré spracúvajú údaje v našom mene, máme uzatvorené dohody o ich ochrane.
| Strana | Účel |
|---|---|
| Shopify | Webshop, pokladňa, platby (Shopify Payments), zákaznícke účty a pokladňa v našej predajni |
| Klarna | Platba neskôr alebo na splátky, iba ak si túto možnosť vyberieš. Za posúdenie úveru zodpovedá sama spoločnosť Klarna. |
| DPD, PostNL a Sendcloud | Doručenie, prepravné štítky, sledovanie zásielky a portál na vrátenie tovaru |
| ChannelDock a náš partner pre plnenie objednávok | Skladovanie a odosielanie časti objednávok |
| Google Workspace | Naše e-maily (info@bymetz.nl) |
| Resend | Odosielanie e-mailov z našich vlastných systémov, napríklad faktúry, pripomenutí a potvrdenia odstúpenia od zmluvy |
| Railway | Hosting našich vlastných systémov pre objednávky, sklad, administratívu a kontakt so zákazníkmi |
| Anthropic | AI asistent, pomocou ktorého čítame a odpovedáme na e-maily a spracúvame objednávky. Každú odpoveď pred odoslaním skontroluje zamestnanec. |
| Značky a partneri pre opravy | Iba pri žiadosti o záruku alebo opravu, s údajmi potrebnými na tento účel |
| Valued Shops | Výzva na ohodnotenie tvojej skúsenosti |
| Google (Analytics, Ads, Merchant Center, Firemný profil) | Štatistiky a reklamy: s cookies iba s tvojím súhlasom, bez súhlasu iba oznámenia bez cookies (pozri kapitolu 5); hodnotenia našej predajne |
| Meta (Facebook a Instagram) | Meranie a zobrazovanie reklám, iba s tvojím súhlasom |
| Cloudflare | Bezpečnosť a presmerovanie časti našich domén |
| Náš účtovník a Basecone | Účtovníctvo a daňové priznanie |
| bol | Ak objednáš cez bol, za tieto údaje zodpovedá samotný bol. Od spoločnosti bol dostaneme údaje potrebné na doručenie tvojej objednávky. |
Niekedy musíme údaje poskytnúť, pretože to vyžaduje zákon, napríklad daňovému úradu.
Mimo Európskej únie. Niektoré z týchto strán (napríklad Shopify, Google, Meta, Anthropic, Resend, Railway a Cloudflare) spracúvajú údaje aj mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, najmä v Spojených štátoch a Kanade. Deje sa tak iba na základe právneho titulu: rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti (napríklad pre Kanadu a pre spoločnosti zapojené do rámca EÚ a USA pre ochranu údajov) alebo štandardných zmluvných doložiek Európskej komisie.
5. Cookies a podobné technológie
Pri prvej návšteve ťa požiadame o výber. Bez tvojho súhlasu neumiestňujeme cookies na štatistické ani marketingové účely a nenačítavame kód spoločnosti Meta. Značka Google (Google Analytics a Google Ads) sa načíta, ale funguje v režime bez súhlasu: neumiestňuje ani nečíta cookies a odosiela iba samostatné oznámenia bez identifikátora cookie. Takéto oznámenie napríklad uvádza, že bola zobrazená stránka, že bol produkt vložený do košíka alebo že prebehol online nákup (s číslom objednávky a sumou, bez tvojho mena a kontaktných údajov), spolu s časom, typom prehliadača a informáciou, či si prišiel cez reklamu. Identifikačný kód kliknutia na reklamu odstránime. Google pritom vidí tvoju IP adresu, rovnako ako pri každej návšteve webovej stránky, a tieto oznámenia používa na odhad počtu návštev a nákupov, ktoré prinášajú naša webová stránka a reklamy. Svoj výber môžeš kedykoľvek zmeniť prostredníctvom možnosti Nastavenia cookies v dolnej časti každej stránky.
| Typ | Účel | Od koho | Príklady a trvanie |
|---|---|---|---|
| Nevyhnutné | Nákupný košík, prihlásenie, platba, bezpečnosť a zapamätanie tvojej voľby cookies | Shopify | Vždy aktívne, pretože bez nich obchod nefunguje |
| Preferencie | Zapamätanie tvojho jazyka, krajiny a predchádzajúcich volieb | Shopify | Iba s tvojím súhlasom |
| Štatistiky | Meranie používania webovej stránky, aby sme ju mohli zlepšovať | Google Analytics 4, Shopify | Napríklad _ga a _ga_*, maximálne 2 roky; iba s tvojím súhlasom |
| Marketing | Meranie, ktoré reklamy vedú k návšteve alebo nákupu, a zobrazovanie reklám, ktoré ti vyhovujú | Google Ads, Meta | Napríklad _gcl_au, _fbp a _fbc, približne 3 mesiace; iba s tvojím súhlasom |
Po nákupe. Ak si dal súhlas s marketingom, online nákup odovzdáme spoločnostiam Google Ads a Meta, aby mohli merať, ktorá reklama viedla k nákupu. Tvoja e-mailová adresa, telefónne číslo, meno, obec, PSČ a krajina sa pritom odošlú v zašifrovanej podobe (hashované), aby ich mohli priradiť iba k účtu, ktorý už poznajú. V prípade spoločnosti Meta sa to deje prostredníctvom zabezpečeného spojenia z nášho servera (Conversions API). Zároveň odovzdávame aj tvoju IP adresu, typ prehliadača a cookies spoločnosti Meta z našej webovej stránky (_fbp a _fbc), aby spoločnosť Meta mohla nákup priradiť k reklame, na ktorú si klikol. Údaje, ktoré na tento účel dočasne uchovávame, vymažeme po 48 hodinách. Bez súhlasu s marketingom nedostane spoločnosť Meta o tvojom nákupe nič a Google dostane iba oznámenie bez cookies opísané vyššie, bez tvojich kontaktných údajov.
Za údaje, ktoré Meta zhromažďuje prostredníctvom pixelu Meta na našej webovej stránke, zodpovedajú ByMetz a Meta Platforms Ireland Ltd. spoločne. To, čo Meta s týmito údajmi následne robí, sa riadi zásadami ochrany súkromia spoločnosti Meta.
6. AI v našej predajni
AI používame na rýchlejšiu a lepšiu pomoc. AI asistent (Anthropic) nám pomáha čítať e-maily, pripravovať odpovede a spracúvať objednávky; každú odpoveď pred odoslaním skontroluje zamestnanec. AI používame aj pri tvorbe textov produktov a prekladoch; osobné údaje sa pri tom neposielajú. Nerobíme o tebe rozhodnutia založené výlučne na automatizovanom spracúvaní.
7. Bezpečnosť
Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia proti strate a zneužitiu tvojich údajov, napríklad zabezpečené pripojenie (https), prístup k zákazníckym údajom iba pre osoby, ktoré ho potrebujú na svoju prácu, a pravidelné zálohovanie. Ak sa napriek tomu s tvojimi údajmi niečo stane, oznámime to v súlade so zákonom.
8. Tvoje práva
Máš právo:
- získať prístup k svojim údajom;
- nechať opraviť nesprávne údaje;
- nechať vymazať svoje údaje, pokiaľ ich zo zákona nemusíme uchovávať;
- požiadať o obmedzenie spracúvania;
- dostať svoje údaje v bežne používanom formáte súboru (prenosnosť údajov);
- namietať proti spracúvaniu založenému na našom oprávnenom záujme a vždy proti používaniu tvojich údajov na priamy marketing;
- odvolať svoj súhlas. V prípade cookies to urobíš prostredníctvom možnosti Nastavenia cookies v dolnej časti každej stránky, v prípade e-mailov prostredníctvom odkazu na odhlásenie. To, čo sme urobili pred odvolaním súhlasu, zostáva zákonné.
Svoju žiadosť pošli na info@bymetz.nl. Odpovieme do jedného mesiaca, zvyčajne skôr. Aby sme sa uistili, že žiadosť pochádza od teba, môžeme ťa požiadať o jej potvrdenie z e-mailovej adresy, ktorú máme uloženú.
9. Sťažnosť na používanie tvojich údajov
Ak nie si spokojný s tým, ako zaobchádzame s tvojimi údajmi, najprv nám to oznám prostredníctvom adresy info@bymetz.nl. Vždy máš tiež právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) alebo na dozorný orgán pre ochranu súkromia v krajine, v ktorej žiješ.
10. Hodnotenia
Je pre nás dôležité, aby hodnotenia poskytovali férový obraz o našich produktoch a službách. Preto ich nezávisle spravujú Valued Shops. Výzvu na napísanie hodnotenia posielame iba zákazníkom, ktorí u nás nakúpili. Valued Shops prijali opatrenia na kontrolu pravosti hodnotení; viac informácií nájdeš na www.valuedshops.com. Zákazníkov za napísanie hodnotenia neodmeňujeme: neposkytujeme žiadne zľavy ani darčeky.
11. Zmeny
Toto vyhlásenie o ochrane súkromia upravíme, ak sa zmení náš spôsob práce alebo zákon. V hornej časti je vždy uvedený dátum poslednej verzie. O dôležitých zmenách ťa informujeme na webovej stránke alebo e-mailom.